Urencriterium 1.225 uur: zo houd je het bij en wat telt mee

Voor ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek moet je aan het urencriterium voldoen: je besteedt minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Daarnaast moet je in de regel meer dan de helft van je werktijd als ondernemer werken. Voor starters geldt daarop een uitzondering.

Welke uren tellen mee?

• Uren voor klanten (declarabel)
• Administratie, offertes, facturen en btw-aangifte
• Acquisitie, netwerken, je website en social media
• Vakliteratuur en opleiding voor je bedrijf
• Zakelijke reistijd

Het gaat dus om alle uren die je aan je onderneming besteedt, niet alleen om de uren die je factureert.

Waarom moet je het bijhouden?

De Belastingdienst kan vragen om aan te tonen dat je het urencriterium haalt. Een agenda of urenregistratie met datum, activiteit en aantal uren is dan je bewijs. Achteraf schatten is lastig en minder overtuigend.

Hoeveel is dat per week?

1.225 uur verdeeld over ±46 werkweken is ongeveer 26,6 uur per week. Begin je later in het jaar, dan heb je per week meer uren nodig.

Zelfstandigenaftrek wordt kleiner

De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren stap voor stap verlaagd (in 2026 € 1.200). Controleer het bedrag voor 2027 op belastingdienst.nl. Het urencriterium blijft belangrijk, ook voor de startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling.

Bijhouden in 2 minuten per dag

Noteer per dag: datum, klant of project, activiteit en uren. Het tabblad Uren in KlaarZZP telt automatisch op, laat zien hoeveel procent je al hebt en hoeveel uur per week je nog nodig hebt.